Termes de Références

Audit Financier et Organisationnel

1. Contexte

Madagasikara Voakajy (MV) est une association à but non lucratif ayant pour mission d’inverser les risques d’extinction des espèces endémiques de Madagascar par une gestion locale. Cette mission sera accomplie à travers quatre principaux piliers traduits en programmes : la recherche, l’engagement des communautés, la restauration des habitats, et le développement de chaines de valeurs. Ces programmes seront mis en œuvre dans les sites où les espèces cibles survivent. MV est financée par des subventions, des dons et d’autres sources de financement externes.

Dans le cadre de son engagement en faveur de la transparence et de la bonne gouvernance, MV souhaite recruter un auditeur indépendant pour réaliser un audit financier et organisationnel.

2. Objectifs de l’audit

L’audit vise à :

Vérifier l’exactitude et la conformité des états financiers de l’association avec les normes comptables applicables,
Evaluer l’efficacité des systèmes de contrôle interne,
Analyser l’organisation structurelle et opérationnelle afin d’identifier les points fort et les domaines d’amélioration,
S’assurer de l’utilisation conforme des fonds aux objectifs et normes convenus avec les bailleurs de fonds,
Fournir des recommandations pour renforcer la gestion financière et organisationnelle.

3. Portée des travaux

L’audit couvrira les aspects suivants :

Audit financier :
- Vérification des états financiers pour l’exercice 2024,
- Revue des documents comptables (journaux, bilans, comptes de résultat, etc.)
- Vérification de la conformité par rapport à la législation fiscale,
- Analyse de la gestion des fonds : conformité aux règles des bailleurs de fonds et des réglementations nationales,
- Evaluation des processus de gestion des risques financiers.
Audit organisationnel :
- Analyse de la structure organisationnelle : clarté des rôles et responsabilités de la direction exécutive,
- Evaluation des politiques et procédures (gestion des ressources humaines, approvisionnement, gestion de la logistique, gestion des projets, etc.),
- Revue des outils de planification, de suivi et d’évaluation,
- Analyse de la gestion des relations avec les parties prenantes (bailleurs, communautés locales, partenaires techniques comme le MEDD, Universités, autres ONG),
- Revue de la conformité par rapport au statut.

4. Livrables attendus

L’auditeur devra fournir les rapports suivants :

Un rapport d’audit financier détaillé, incluant une opinion sur les états financiers et des recommandations.
Un rapport d’audit organisationnel, soulignant les points forts, les lacunes, et des propositions d’amélioration.
Une présentation synthétique des conclusions et recommandations à l’attention du Conseil d’administration de l'association.

5. Qualifications requises

Le cabinet ou auditeur indépendant devra disposer des qualifications suivantes :

Expertise avérée en audit financier et organisationnel, en particulier pour des associations à but non lucratif.
Connaissance des normes internationales d’audit (ISA) et des standards de comptabilité applicables (ex. : IFAC).
Expérience dans l'évaluation de structures financées par des bailleurs internationaux.
Excellentes compétences en communication et en rédaction de rapports.

6. Méthodologie

L’auditeur proposera une méthodologie détaillée qui inclura :

La revue documentaire des politiques, procédures, et documents financiers.
Les entretiens avec les membres de l’équipe et les parties prenantes clés.
Les visites de terrain.

7. Durée et calendrier

L’audit devra être réalisé sur une période de deux (2) mois, avec un début prévu pour le 03 mars 2025. Le rapport final devra être soumis au plus tard le 30 avril 2025.

8. Modalités de soumission des candidatures

Les candidats intéressés doivent soumettre :

Une proposition technique et financière,
Les références du cabinet ou de l’auditeur, incluant des exemples d’audits similaires réalisés,
Le CV des principaux membres de l’équipe d’audit.

Les candidatures sont à envoyer avant le 16 janvier 2025 par email à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..