Mission :

Madagasikara Voakajy a pour mission d’inverser la tendance à l’extinction des espèces endémiques de Madagascar par une gestion locale. Le Treasurer a pour mission d’assurer la gestion de l’ensemble des caisses de MV au quotidien. Il/Elle établit l’état des paiements à effectuer, prépare les documents nécessaires pour les paiements, encaisse les fonds reçus en espèce et effectue les décaissements, vérifie la conformité des pièces de caisse, appuie et contrôle les activités des responsables des caisses sur le terrain et dans les bureaux annexes. Il/Elle veille au respect des procédures en vigueur en termes de paiements. Il/elle rendra compte de toutes les activités relevant de sa responsabilité au Responsable Finance.

• Gestion de la caisse
• Tenir le journal de caisse,
• Compilation et suivi des caisses des sites
• Etablir l’état des encaissements et décaissements à effectuer,
• Préparer les chèques et/ou les ordres de transfert liés aux encaissements et décaissements, tout en garantissant le respect des procédures en vigueur,
• Fournir les documents de caisse de MV utile à la comptabilité,
• Rendre compte des opérations journalières,
• Etablir l’arrêté de caisse toutes les semaines,
• Faire le suivi des encaissements et décaissements en suspens,
• Améliorer les outils de gestion de caisse,
• Veiller au respect des procédures en vigueur en termes de paiements.
• Garantir la fiabilité des contenus de la caisse et du solde

• Gestion des payements
• Assurer le paiement des fournisseurs, staffs et partenaires,
• Préparer les documents nécessaires au paiement : virement, chèque...
• Assurer la signature des documents auprès des responsables concernés,
• Se tenir au courant des évolutions des procédures de MV et veiller à ce que les procédures de paiement soient respectées ;
• Traitement des factures (Réception et vérification des factures des fournisseurs, validation des factures pour s'assurer qu'elles sont conformes aux commandes et aux contrats.)
• Planification des paiements
• Exécution des paiements
• Gestion des relations avec les fournisseurs

• Gestion des budgets de mission
• Aider dans la réalisation des tableaux de bord et le suivi des budgets,
• Compilation des tableaux de bord et le suivi des budgets de tous les sites
• Assurer la contre-vérification des rapports financiers de mission et veiller à ceux que ces rapports sont conformes aux procédures en vigueur,
• Participer à l'élaboration du budget annuel en collaboration avec les autres membres de l'équipe du finance

• Audit et Gestion des Risques
• Assurer que toutes les procédures de la gestion de la caisse sont conformes aux normes de l’organisation et qu’elles sont clairement définies et comprises et qu’elles sont appliquées efficacement.
• Participer à l'organisation et la gestion des audits internes et externes.
• Identifier et gérer les risques liés à la gestion de la caisse, comme les fraudes ou les erreurs.

• Autres attributions
• Contribuer aux analyses financières nécessaires pour optimiser la gestion des ressources de MV
• Former les communautés avec lesquelles MV travaille sur les principes de bonne gestion financière.
• Participer à l'élaboration des tableaux de bord financiers de MV

Qualifications :

• Minimum Bacc +3 en Administration, Gestion, Finances et/ou Comptabilité,
• Débutant avec forte motivation accepté,
• Maitrise de l’outil informatique (Pack Microsoft Office),
• Bonne maitrise de la gestion administrative
• Bonne communication verbale et écrite en Malagasy, français et anglais,
• Une personne honnête, intègre, organisée et ponctuelle,
• Excellentes capacités de négociation et communication écrite et orale
• Excellente capacité organisationnelle,
• Flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail,
• Sens de la confidentialité,
• Une personne honnête, intègre, organisée et ponctuelle,
• Maitrise des règlementations en vigueur sur la gestion des fonds à Madagascar,
• Disposant des astuces efficaces pour éviter les erreurs dans les calculs et la manipulation de l’argent,
• Capacité avérée à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement où les délais sont courts, avec un grand souci du détail et de l'exactitude,
• Partageant les valeurs de MV et passionné par notre mission, il/elle est disposé à effectuer des missions dans les sites d’interventions de MV et avec nos partenaires.

Relations de travail :         

Le titulaire de ce poste :

• est supervisé par le Finance Officer,
• travaille étroitement avec le Finance Assistant, les autres responsable, les chargés des opérations sur site et les autres membres de l’équipe selon leurs responsabilités respectives.

Modalités de recrutement

Le recrutement pour ce poste peut se faire par promotion interne ou un appel à candidature externe. Dans les deux cas, le processus de recrutement sera dirigé par le Finance Officer. Le recrutement fera l’objet d’une période d’essai de trois (03) mois. La confirmation au poste sera justifiée par une excellente performance par rapport aux objectifs définis pendant la période d’essai. L’évaluation en fin de période d’essai se fera par le Responsable Finance impliquant toutes les relations hiérarchiques et fonctionnelles du poste.

Si promotion interne :

La personne promue à ce poste doit disposer des qualifications requises listées ci-dessus. Sa candidature sera soutenue par le Finance Officer. En outre, il/elle démontrera une volonté d’apprendre les domaines de sa responsabilité qu’il ne maitrise pas encore.

Si recrutement externe :

Un appel à candidature sera lancé sur les plateformes de communication de MV. Les candidats soumettront les dossiers nécessaires, incluant les contacts de personnes de référence. Le Finance Officer prendra le temps de consulter ces personnes de référence avant les interviews, et soumettra ces références avec les dossiers des candidats au panel d’interview.

Evolution :

Le Treasurer peut aspirer à devenir le Finance Officer de MV s’il/elle le souhaite. Pour ce faire, pendant sa mission, il/elle doit se familiariser avec les responsabilités clés du Finance Officer.

Envoyez votre candidature à l'adresse mail: recrutements@voakajy.mg